Clonación del sistema HAZTUENVIO

Se realizará una migración de servicios y base de datos del núcleo del sistema HAZTUENVIO al servidor contratado por el cliente, este se encarga de la generación, cotización, y todas las funciones principales del sistema tales como el monedero, el sistema de puntos entre otros. Es importante destacar que únicamente se copiarán aquellas funcionalidades que hayan sido probadas y se encuentren ya en producción, ya que de lo contrario habría variaciones importantes en el costo y tiempo final. También se realizarán los cambios básicos necesarios para la marca que adoptará el sistema, siendo posibles únicamente cambios en colores y logotipos con el objetivo de agilizar el lanzamiento.

Se realizará una copia de la base de datos de Haztuenvio, incluyendo configuraciones necesarias para operar, en esta copia se eliminarán datos de uso del sistema de Haztuenvio, tales como guías, clientes, usuarios entre otros, con el propósito de tener un sistema limpio y funcional. Se realizará el proceso de migración para así contar con la base de datos instalada y operando en conjunto con el resto del sistema.

Una vez que el servidor haya sido adquirido, nuestro equipo se encargará de configurar el sistema operativo y preparar todos los sistemas necesarios para iniciar la operación en los servicios de AWS. La presente propuesta no incluye el costo mensual del servidor, debido a que el proveedor final puede hacer ajustes inesperados para nosotros en sus tarifas. La cuenta de AWS quedará a nombre del cliente. Posteriormente se configurarán los accesos necesarios para nuestro equipo de soporte técnico y operaciones, de tal forma que no será necesario acceder continuamente a la cuenta de Amazon del cliente. El servidor recomendado es de 32 GB de memoria RAM, 8vCPU, 640 GB de almacenamiento y transferencia de 7 TB. Es muy probable que sí las operaciones lo exigen se deba hacer un cambio de servidor o bien ampliarlo en una segunda etapa, según la carga operativa posterior al lanzamiento al mercado.

El subsistema de cobranza de sobrepesos también será migrado y conectado al núcleo del sistema, esto permitirá al cliente cobrar sus sobrepesos y otros cargos posteriores a la factura por parte del proveedor de paquetería.

Se requiere también migrar y conectar el subsistema de facturación y creación de guías por layout, este incluye la automatización de las facturas mediante la conexión a facturama. Este subsistema también es el encargado de permitir la creación de guías por layout, este también será conectado al núcleo del nuevo sistema.

El subsistema de pasarelas de pago es el que permite realizar recargas a través de mercado pago, Open Pay y Coppel Pay, este sistema también será migrado y conectado al núcleo del sistema general.

Se desarrollara también la conexión directa con el proveedor Fedex, está ya no será a través de ningún proveedor externo, por lo cual tendrá que hacerse un desarrollo especial para esto, las funciones serán identicas a las de Haztuenvio hasta la fecha actual, con la única diferencia de que la conexión será directa.

Se desarrollara también la conexión directa con el proveedor DHL, está ya no será a través de ningún proveedor externo, por lo cual tendrá que hacerse un desarrollo especial para esto, las funciones serán identicas a las de Haztuenvio hasta la fecha actual, con la única diferencia de que la conexión será directa.

El proveedor que se empleará es Mercately para que sea compatible con la funcionalidad actual del sistema. Se utilizara esté módulo para todas las funciones actuales de Haztuenvio relacionadas con el envío de notificaciones WhatsApp como el estado de un rastreo en las paqueterías disponibles o bien el envío de un link de autorización de recarga.

Se instalara un bot especial para rastrear continuamente las paqueterías disponibles para rastreo hasta la fecha en Haztuenvio, este bot gestionará el estado de cada guía y realizará el envío de mensajes a través de Mercately.

El sistema también requiere de la instalación de ciertos cron Jobs que permiten funcionar el sistema de puntos, las recargas entre otras funcionalidades adicionales. Estos también serán configurados e instalados en el servidor tal y como se encuentra en Haztuenvio.

1. La presente cotización fue realizará de manera urgente con poco tiempo para una planificación certera, por lo cual existe un mínimo riesgo de que se presenten imprevistos o detalles que provoquen cargos adicionales. 2. Los pagos para los servicios de todos los proveedores deberan ser gestionados por el cliente, esto incluye facturas, tarifas iniciales o comisiones por recarga, la presente propuesta únicamente incluye el costo de desarrollo. 3. Nuestro equipo no se hace responsable ante pérdidas económicas generadas por falta de monitoreo, revisiones y comunicación por parte del cliente. 4. Se realizarán pruebas de calidad inicial básicas que no garantizan que cambios realizados por proveedores o configuraciones posteriores causen conflictos, si esto ocurre nos limitaremos a reparar el error y agregar monitores de seguridad. Es importante un acompañamiento constante de las personas interesadas en el proyecto para validar que todo se encuentre en orden. 5. Cualquier funcionalidad que sea copiada del sistema HAZTUENVIO que no este especificada en esta propuesta será considerada como una copia tal y como se encuentra a la fecha actual el módulo en cuestión. Se incluirán todos los módulos que estén descritos y preparados en el código fuente. Si alguno de los módulos es posteriormente agregado por haztuenvio este no se copiará en automático, módulos como FedEx internacional y UPS internacional se encuentran en desarrollo, únicamente se está considerando la entrega de módulos probados y activos. 6. Algunos proveedores pueden causar retrasos por entrega de credenciales o documentación, existen bajas probabilidades de que un proveedor modifique su proceso para la nueva cuenta, en ese caso se podrían generar cargos adicionales. 7. Se utiliza a Safelink como proveedor de seguros y se descartan los seguros directos con paquetería. 8. La propuesta puede ser ajustada o modificada si se mencionan posteriormente funcionalidades no contempladas. 9. Las credenciales y reuniones con proveedores deberan ser gestionadas y entregadas por el cliente a nuestro equipo de trabajo.

Cuenta con una garantía de 3 meses a partir de la fecha de finalización. Durante este período, cualquier fallo relacionado con las nuevas funcionalidades será corregido sin costo adicional. Esta propuesta no incluye soporte técnico a partir del vencimiento de la garantía será posible cotizar una póliza de mantenimiento y soporte técnico según el consumo del servicio requerido.