Sistema Integral de Gestion

Desde esta sección se permitirá al administrador crear usuarios y agregarles roles específicos los cuales serán los siguientes: - Vendedor - Operador de Producción - Gerente de Producción - Inspector de Calidad

Este módulo será diseñado específicamente para los vendedores, le permitirá generar cotizaciones basado en ciertos parámetros de las persianas que se fabrican los parámetros principales que se tomarán en consideración para el cálculo del costo de la persiana son los siguientes. 1. Material de la persiana. Se podrán registrar múltiples materiales los cuales tendrán diferentes costos por metro cuadrado y podrán ser seleccionados durante la cotización. 2. Dimensiones de la persiana. el vendedor podrá introducir las dimensiones de alto y largo de la cortina para calcular los metros cuadrados de la misma y en base a esto el precio base según el material de la persiana. 3. El administrador del sistema podrá agregar accesorios opcionales con sus respectivos costos para que los vendedores puedan solicitarlos.

Se agregará un catálogo para que el propietario de la aplicación de nivel administrador tenga la posibilidad de añadir los posibles accesorios con sus respectivos precios que se pueden agregar a la cotización como accesorios adicionales.

Los usuarios administradores también podrán de dar de alta a los tipos de motores que se pueden agregar a la cotización así como sus respectivos costos.

Los usuarios administradores de la aplicación tendrán la posibilidad de dar de alta tipos de material con su respectivo costo por metro cuadrado para el cálculo de los precios base.

Una vez que una cotización sea aceptada, el vendedor podrá iniciar el proceso de pedido. Este pedido será enviado a la gerencia únicamente después de que se haya realizado un adelanto del 50% en la sección de pagos. En la sección de pedidos, además de configurar la persiana solicitada, se requerirán los detalles de entrega para facilitar el envío. Estos datos serán utilizados para notificar al encargado de logística, quien generará las guías de envío para el material seleccionado. Al generar un pedido el sistema considerará que el cliente tiene un adeudo por el monto del pedido, este adeudo deberá solucionarse con un pago aplicado al pedido. En ese momento también se endeudará al vendedor por el monto del pedido. Desde esta sección los usuarios de niveles operativos podrán visualizar Cuáles son las órdenes de trabajo que se les han asignado Y darles seguimiento por medio de cambio de estatus.

El sistema será diseñado para seguir una lógica específica basada en el siguiente proceso.

Los usuarios de nivel gerencial en el área de producción recibirán la instrucción de iniciar el pedido una vez que se haya completado el pago del 50% por adelantado. Una vez que la orden se haya recibido como una tarea en su bandeja de trabajo, tendrán la capacidad de asignarla a uno de los operadores de producción, responsables de las líneas de producción.

Cuando el usuario de nivel gerencial de producción asigne la orden a la bandeja de trabajo de uno de los operadores, este último podrá avanzar a la siguiente fase del proceso.

Los operadores de producción podrán hacer pasar los pedidos por múltiples fases que el gerente de producción podrá visualizar en cualquier momento, las fases serán definidas en un catálogo especial de fases de producción a los que los usuarios de nivel administrador tendrán acceso.

La última fase del proceso de producción para cada uno de los operadores será la de El aseguramiento de calidad, el cual hará que el pedido aparezca en la bandeja de trabajo para el usuario de calidad asignado a esta línea de producción, el cual hará que el pedido aparezca en la bandeja de trabajo del usuario de nivel calidad que está asignado a esta línea de producción.

En la etapa final de cada línea de producción, una vez que el usuario operador envíe su orden de trabajo a control de calidad, el usuario responsable de calidad tendrá la facultad de aprobar, rechazar o solicitar cambios de fase para el producto terminado. Este proceso está diseñado para asegurar la calidad de los productos finales.

En este punto se podrá añadir una fotografía de evidencia del producto terminado.

Una vez que el producto haya pasado por todas sus fases de producción, el sistema enviará notificaciones automatizadas por correo electrónico a los usuarios designados. Estos usuarios pueden incluir al vendedor, al correo del cliente registrado en la solicitud del pedido, a la gerencia de producción y al encargado de logística, con el propósito de generar la guía de envío.

En el sistema se añadirá también la posibilidad de rastrear el histórico de cada uno de los pedidos para analizar cualquier posible problema que haya ocurrido en el transcurso así como para tener posibles datos estadísticos para futuro sobre tiempos de fabricación u otros indicadores importantes.

Desde este catálogo el usuario de nivel administrador podrá gestionar los posibles estatus o fases por las que pasará cada pedido.

Los pedidos son Únicamente se pueden Cancelar al mismo día, La política de devoluciones será establecida por el propietario de la aplicación.

Los pedidos se podrán modificar bajo las condiciones especificadas por el propietario de la aplicación.

Desde esta sección los usuarios podrán realizar pagos hacia cada pedido, cada pago contará con la siguiente información. - Método de pago. - Monto. - Captura o PDF de evidencia. Cada pago se podrá relacionar con un pedido con el objetivo de identificar si ya se puede pasar a producción o aún no, ya que como política es necesario esperar el 50% de anticipo.

Desde esta sección se podrán registrar los pagos que hace el cliente al vendedor esto con el objetivo de poder definir si ya se puede iniciar con la fabricación del producto.

Desde esta sección se podrá calcular la deuda que tiene cada cliente con la empresa para cuestiones de cobranza.

Desde esta sección los vendedores podrán cada cierto periodo especificado por el propietario de la aplicación realizar transferencias o pagos hacia la empresa además de justificar sus gastos adicionales.

Desde esta sección se podrán registrar los pagos que realizan los vendedores hacia la empresa con el objetivo de saldar la deuda que se tiene con ella por parte del vendedor en particular, se puede almacenar la misma información que la aplicación de pagos de clientes.

Esta sección Será muy parecida a la aplicación de pagos con la diferencia de que los conceptos que se justifican como gastos provendrán de un catálogo de gastos justificados en esta sección se deberá de agregar el comprobante o ticket del gasto justificado para soldar la deuda con la empresa pero no contarán como ingresos directos para la empresa en cuestión contable.

Desde esta sección los administradores podrán registrar la lista de posibles gastos justificables para el vendedor.

Se incluyen 3 reportes especificados por el propietario de la aplicación.