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Sistema de Gestión de Comisionistas.









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1. Módulos del sistema. Entregado

1.1. Administración Integral del Catálogo de ComisionistasEntregado

El módulo comprende la administración integral del inventario de comisionistas, incluyendo el registro y mantenimiento de datos generales como lugar, nombre, teléfono, referencia, dirección, ubicación en mapas y fijo de pago de comisión.

1.2. Gestión compartida bajo control administrativoEntregado

La gestión es compartida y administrable por el rol de administrador, con operaciones controladas bajo las directrices establecidas.

1.3. Gestión de Comisionistas y Subcomisionistas por SucursalEntregado

Se contempla la separación de comisionistas por sucursal, así como la gestión de subcomisionistas de aliados, donde el pago se realiza al comisionista principal sin contacto directo con el comisionista final.

1.4. Gestión de Comisiones y Envíos por ComisionistaEntregado

Adicionalmente, el módulo permite la asignación de listas de comisiones al catálogo de comisionistas y el registro de envíos por comisionista, especificando nombre, lugar y pago o comisión correspondiente.

1.5. Reporte de Cuentas por Pagar a ComisionistasEntregado

Se incluye un reporte de cuentas por pagar que detalla los montos adeudados a cada comisionista principal, el estado de pago, el comprobante y el método de pago utilizado.

1.5.1. Estado de Cuenta por Comisionista

Permitirá consultar el estado de cuenta individual de cada comisionista, mostrando cronológicamente los movimientos que afectan su saldo, incluyendo comisiones generadas por guías, conceptos adicionales, ajustes y pagos realizados.

El estado de cuenta mostrará el saldo resultante de dichos movimientos y permitirá realizar consultas mediante filtros por periodo y estado, así como descargar la información en formato Excel.

1.6. Registro de Pagos a ComisionistasEntregado

Asimismo, se habilita el registro de pagos por conceptos a cada comisionista permitiendo pagar tanto conceptos adicionales tales como fletes u otros cargos complementarios como el monto total adeudado por comisiones. 

Esto permitirá que el reporte se actualice para determinar cuánto se debe a cada uno de los comisionistas posterior al pago de su comisión asignada.  


Los pagos de subcomisionistas se aplicarán automáticamente al pagarle al comisionista principal.  

1.7. Registro de comisionista en guías generadas. Entregado

El módulo comprende la incorporación y vinculación del comisionista correspondiente en el proceso de generación de guías, asegurando que cada documento de envío quede asociado de manera precisa al comisionista responsable.

Esta funcionalidad permite registrar la asignación del comisionista durante la creación de la guía, garantizando la trazabilidad de las operaciones y la correcta aplicación de las comisiones definidas en el catálogo.

La información registrada se integra de forma coherente con los módulos de gestión de comisiones y envíos, así como con los reportes de cuentas por pagar, sin duplicar funciones ya contempladas en la administración del catálogo o en la gestión de pagos.

1.8. Histórico y Vigencia de Comisiones

Las modificaciones realizadas a las listas o montos de comisión no alterarán retroactivamente las operaciones previamente registradas. Cada envío conservará el monto y las condiciones de comisión aplicables al momento de la generación de la guía, manteniendo el histórico correspondiente aun cuando posteriormente se modifique la lista de comisiones asignada al comisionista.

2. m1

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6.

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