HTE 2024: Nuevo sistema de cobranza de sobrepesos.

El sistema permitirá agregar la paquetería necesaria para el sistema de sobrepesos sin necesidad de programación, siempre y cuando se ajusten a los esquemas definidos a continuación.

Actualmente existen dos tipos de cobranza de sobrepesos.

Calcula el costo adicional basado en el peso comprado en comparación con el peso facturado.

Calcula la diferencia en costos entre el peso facturado y el peso comprado, cobrando la diferencia.

Esta columna será de texto libre y permitirá ingresar la columna del peso facturado directamente (por ejemplo, columna J) o, en casos como Estafeta, las dos columnas que deben sumarse para obtener el peso total (por ejemplo, J + K).

Se podrá agregar, editar y eliminar cargos extra asociados a la factura, indicando la columna correspondiente y el porcentaje de utilidad que se aplicará a cada uno.

Este cargo se configura para evitar el doble cobro de zonas extendidas. Se debe comparar la zona extendida configurada como cargo extra con la zona extendida comprada para determinar si se cobrará o no.

Al iniciar el procesamiento de un archivo, el sistema consultará qué paquetería se desea procesar a través de un select dinámico.

Se mostrarán todas las configuraciones de columnas de peso, tipos de cobranza, cargos extra y nombres de cargos de zonas extendidas en una tabla. Esta tabla permitirá visualizar todo el archivo leído, con comentarios en la parte superior explicando cómo se considerará cada parte del archivo. Se añadirá una opción para modificar la configuración de la paquetería en caso de que algo no cuadre con el archivo.

Se cargará el archivo Excel y se preparará en un arreglo solo con los datos indispensables para el procesamiento. Cada guía quedará relacionada con el nombre del archivo subido en la base de datos para futuras auditorías. Todos los archivos serán guardados y podrán ser procesados como Excel o CSV.

Se mostrará una tabla en el lado izquierdo con todas las guías pendientes de procesar, incluyendo sus campos relevantes, columna(s) de peso facturado, columna vacía de peso comprado, cada columna de cargo extra facturado, zona extendida comprada y cada columna de cargo extra comprado.

En el lado derecho, se mostrarán las transacciones por cobrar, llenándose uno a uno cada peso comprado obtenido del sistema. Si la guía no está en el sistema, se marcará en rojo.

Se traducirá la cadena de columna de peso facturado, de algo como A + B a $row[0] + $row[1] para poder calcular el peso facturado.

Se calculará la diferencia entre el peso comprado y el peso facturado, multiplicándolo por el costo del kilo adicional.

Se calculará el costo de la guía con el peso facturado y luego con el peso comprado, cobrando la diferencia.

Si el peso comprado es mayor al facturado, se igualará el comprado al facturado y no se cobrarán diferencias negativas.

Se asegurará que nunca se cobren diferencias negativas.

Se procesarán cada uno de los cargos extra y se añadirán las transacciones correspondientes. Si un cargo tiene el nombre de la zona extendida facturada, se evaluará si ya se cobró la comprada y, de ser así, no se cobrará nuevamente.

Al finalizar el procesamiento del 100% de las guías, aparecerá un botón de *Cobrar a Monedero* que insertará todas las transacciones preparadas. Se agregará un campo en el monedero con el nombre del archivo del cual proviene el cargo extra para facilitar futuras auditorías de cobranza.

Se mostrarán todos los archivos que se han procesado. Al abrir uno, se podrá visualizar cada una de las guías del archivo en una columna y cada transacción generada por esta guía. También se ofrecerá la opción de descargar y visualizar el archivo.

El sistema permitirá buscar una guía facturada para ubicar en qué archivo se procesó y poder así auditar el archivo.

La presente propuesta incluye tres meses de soporte técnico sin costo adicional así como también la capacitación de la persona que empleará el software.