Contrato de Prestación de Servicios de Desarrollo a la Medida Contrato de Prestación del Servicio de Soporte Técnico Incluido. Propuesta Comercial
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Plataforma de Envios

Se extiende la cotizacion correspondiente al desarrollo de un sistema web solicitado por la empresa Buitre Express. Dicho sistema tiene como finalidad principal la reventa de servicios de envio ofrecidos por destacadas companias de paqueteria, incluyendo, entre otras, DHL y Estafeta. La aplicacion web disenada para Buitre Express proveera a sus usuarios una herramienta avanzada para la realizacion de cotizaciones de envios, permitiendo la comparacion de las diversas opciones disponibles dentro del sistema y la seleccion de la mas conveniente segun sus necesidades. Seguidamente, el usuario tendra la capacidad de generar una guia de envio para cada paquete que requiera ser enviado. Adicionalmente, el sistema contara con una funcionalidad de saldo prepago, el cual sera administrado a traves de una pasarela de pago automatizada. Dicho saldo se descontara automaticamente con cada guia de envio generada, facilitando asi la gestion financiera de los servicios contratados. A continuacion, se detallan de manera especifica los componentes y funcionalidades propuestas para la implementacion de este proyecto:









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1. Personalización.

1.1. Logo.

El sistema tendrá el logo especificado por el contratante de la aplicación.

1.2. Colores de la interfaz.

La paleta de colores de la interfaz de usuario se adaptará a los colores del logo o las que el dueño del sistema requiera. 

2. Sistema de costos.

El sistema almacenará el costo del proveedor para posteriormente compararlo con el precio al cliente con el objetivo de calcular la utilidad visible únicamente para los usuarios que tengan privilegios. Los usuarios con los privilegios requeridos tendrán la capacidad de cargar listas de precios al público por kilo y por zona configurables según el cliente para ofrecer precios especiales en caso de ser necesario, siendo posible configurar una lista de costos al público en general.

3. Paqueterías Nacionales.

La presente cotización incluye 5 paqueterías nacionales conectadas directamente a su API. Cada paquetería activa en el sistema tendrá su opción en el menú principal y contará con un conjunto de opciones en submenú, cada paquetería incluída será conectada con el proveedor que se requiera y en cada paquetería se podrá realizar lo siguiente siempre que la API de la paquetería lo permita.

3.1. Generar.

Desde esta interfaz los usuarios clientes podrán solicitar la generación de una guía a su cuenta, mientras que los usuarios de un grupo de trabajo podrán generar guías a nombre de un usuario cliente específico respetando las cuotas establecidas en los archivos de listas de costos cargadas.

3.2. Cotizar.

Los usuarios clientes podrán solicitar cotizaciones para previsualizar las cuotas y capacidades de las empresas de paquetería.

3.3. Cancelar.

Los usuarios clientes podrán cancelar la guía que requieran, mostrando a este la lista de guías que ha generado para que simplemente la seleccione y dé clic en cancelar, sin la necesidad de teclear la guía de forma obligatoria, los usuarios de un grupo de trabajo también podrán cancelar guías de sus clientes siempre y cuando un usuario de nivel administrador lo autorice. 

3.4. Lista de costos predefinida.

Solo los administradores podrán acceder a este apartado, desde el cual podrán subir un archivo csv que tendrá cargada la lista de precios que tendrán todos los usuarios clientes recién registrados.

3.5. Zonas y coberturas de la paquetería.

Desde esta sección se podrán visualizar las zonas y coberturas de la paquetería en cuestión, tal como se encuentran configuradas para su cálculo. 

3.6. Configuración de Cargos Extra.

Esta opción es solo visible para los usuarios administradores, pues desde aquí pueden establecer una serie de cargos extra, así como la fórmula condicional que activará el cargo y la forma para el cálculo del monto por el mismo. 

4. Clientes.

Esta interfaz aparecerá para los clientes en un apartado de Perfil y para los miembros del equipo de trabajo aparecerá como Clientes pudiendo visualizar solamente usuarios clientes correspondientes a su empresa.

4.1. Monedero.

Desde este apartado los usuarios clientes podrán agregar dinero mediante una pasarela de pago requerida o envío de recursos a su monedero directamente, el dinero quedará guardado y será rebajado de su cuenta cada vez que este realice una transacción con costo.

4.2. Transacciones.

Se comporta como un estado de cuenta, desde aquí el usuario puede ver todas las entradas y salidas de dinero que hay en su cuenta. 

4.3. Libreta de direcciones.

Desde aquí el usuario cliente puede configurar las direcciones de destinatario y remitente que requiera, para así poder acceder de forma sencilla a estas al realizar una operación de paquetería. 

4.4. Lista de costos.

Los usuarios administradores podrán subir aquí las listas específicas de un cliente. 

4.5. Mis guías.

Desde este apartado los usuarios clientes podrán visualizar todas las guías que han realizado anteriormente.

5. Niveles de usuario.

Se proponen los siguientes 2 niveles de acceso:

5.1. Administrador.

Posee de todas las funcionalidades.

5.2. Clientes.

Son aquellos que únicamente pueden realizar operaciones de paquetería cobrándose siempre el costo como se indica en las listas de costos subidas por los administradores y asignada por cliente, además pueden consultar sus transacciones, guías realizadas anteriormente y uso de libreta de direcciones.

6. Monedero de transacciones

En el sistema se incluirá un monedero electrónico conectado con la plataforma con el objetivo de permitir a los clientes tener un consumo de guías con base a transacciones. Los abonos de saldo se tendrán que realizar por el administrador.

6.1. Consumo:

Se realizará de manera automática un cargo al saldo cada vez que un cliente consuma una guía.

6.2. Recargas

Las recargas de saldo podrán realizarse a través de una pasarela de pago de la decisión del cliente que permitirá a los usuarios introducir dinero en forma de recargas para realizar sus pagos, el cual se les irá descontando de su monedero conforme se generen guías. 

La presente cotización cuenta con la integración de una pasarela de pago a elección del cliente, nosotros recomendaremos algunas con las que ya tenemos experiencia con el objetivo de agilizar el proceso.

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