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SIAG Mr. Todito

Desarrollar una versión personalizada con base en el sistema integral de guías desarrollado para SRSExpress









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1. Personalización.

1.1. Logo.

El sistema tendrá el logo especificado por el contratante de la
aplicación

1.2. Colores de la interfaz

La paleta de colores de la interfaz de usuario se
adaptará a los colores del logo o las que el dueño del sistema requiera.

2. Sistema de costos

El propietario de la aplicación podrá configurar las cuentas con las cuales requiere que se realizan las cotizaciones en cada paquetería, el sistema almacenará el costo del proveedor para posteriormente compararlo con el precio al cliente con el objetivo de calcular la utilidad visible únicamente para los usuarios que tengan privilegios. Los usuarios con los privilegios requeridos tendrán la capacidad de cargar listas de precios al público por kilo y por zona configurables según el cliente para ofrecer precios especiales en caso de ser necesario, siendo posible configurar una lista de costos al público en general. Nota: Notificar en caso de requerir un sistema de costeo distinto

3. Paqueterías Nacionales.

Paqueterías nacionales incluidas de la plataforma, las cuales son: i. Fedex. ii. Paquetexpress. iii. Redpack. iv. DHL. v. Estafeta Cada paquetería activa en el sistema tendrá su opción en el menú principal y contará con un conjunto de opciones en submenú, en cada paquetería se podrá:

3.1. Generar

Desde esta interfaz los usuarios clientes podrán solicitar la
generación de una guía a su cuenta, mientras que los usuarios de un
grupo de trabajo podrán generar guías a nombre de un usuario cliente
específico respetando las cuotas establecidas en los archivos de
listas de costos cargadas.

3.2. Cotizar

Los usuarios clientes podrán solicitar cotizaciones para
previsualizar las cuotas y capacidades de las empresas de paquetería,
mientras que los miembros de un equipo de trabajo podrán realizar las
cotizaciones que ellos requieran sobre la cuenta de algún cliente.

3.3. Cancelar.

Los usuarios clientes podrán cancelar la guía que requieran,
mostrando a este la lista de guías que ha generado para que
simplemente la seleccione y dé clic en cancelar, sin la necesidad de
teclear la guía de forma obligatoria, los usuarios de un grupo de
trabajo también podrán cancelar guías de sus clientes siempre y
cuando un usuario de nivel administrador lo autorice.

3.4. Recolectar.

Los usuarios clientes pueden solicitar la recolección de un
paquete a su nombre al igual que los usuarios de un grupo de trabajo
respetando las cuotas establecidas en los archivos de listas de costos
cargadas.
(SOLAMENTE HAY RECOLECCIÓN DE: PAQUETEXPRESS, FEDEX)

3.5. Lista de costos predefinida.

Solo los administradores podrán acceder
a este apartado, desde el cual podrán subir un archivo csv que tendrá
cargada la lista de precios que tendrán todos los usuarios clientes
recién registrados.

3.6. Zonas y coberturas de la paquetería.

Desde esta sección se podrán
visualizar las zonas y coberturas de la paquetería en cuestión, tal
como se encuentran configuradas para su cálculo.

3.7. Configuración de Cargos Extra.

Esta opción es solo visible para los
usuarios administradores, pues desde aquí pueden establecer una
serie de cargos extra, así como la fórmula condicional que activará el
cargo y la forma para el cálculo del monto por el mismo.

4. Clientes.

Esta interfaz aparecerá para los clientes en un apartado de “Perfil” y para los miembros del equipo de trabajo aparecerá como “Clientes” pudiendo visualizar solamente usuarios clientes correspondientes a su empresa.

4.1. Crédito.

Los usuarios miembros de un equipo de trabajo podrán
asignar crédito a los usuarios clientes para que puedan solicitar sus
guías y pagarlas posteriormente

4.2. Monedero.

Desde este apartado los usuarios clientes podrán agregar
dinero mediante una pasarela de pago requerida o envío de recursos a
su monedero directamente, el dinero quedará guardado y será
rebajado de su cuenta cada vez que este realice una transacción con
costo.

4.3. Transacciones.

Se comporta como un estado de cuenta, desde aquí el
usuario puede ver todas las entradas y salidas de dinero que hay en su
cuenta.

4.4. Libreta de direcciones.

Desde aquí el usuario cliente puede configurar
las direcciones de destinatario y remitente que requiera, para así
poder acceder de forma sencilla a estas al realizar una operación de
paquetería.

4.5. Lista de costos.

Los usuarios administradores podrán subir aquí las
listas específicas de un cliente.

4.6. Mis guías.

Desde este apartado los usuarios clientes podrán
visualizar todas las guías que han realizado anteriormente.

5. Niveles de usuario.

Se proponen los siguientes 3 niveles de acceso:

5.1. Administrador.

Posee de todas las funcionalidades.

5.2. Clientes.

Son aquellos que únicamente pueden realizar operaciones de
paquetería cobrándose siempre el costo como se indica en las listas de
costos subidas por los administradores, además pueden consultar sus
transacciones, guías realizadas anteriormente

5.3. Colaboradores.

6. Cartas de autorización.

El equipo de desarrollo creará un sistema para generar las cartas de autorización de la paquetería Fedex con el diseño que el propietario de la aplicación requiera (Le ofreceremos un conjunto de diseños con su logo para que el seleccione el de su agrado).

7. Monedero de lealtad con plataforma (la que requiera).

En el sistema se incluirá un monedero electrónico conectado con la plataforma tipo pasarela de pagos con el objetivo de permitir a los clientes acumular beneficios por el consumo de guías como estrategia de fidelización en el cual podrán realizarse las siguientes operaciones.

7.1. Abono:

Cliente podrá solicitar cargar saldo a favor mediante la plataforma y la
cobranza se realizará de manera automática utilizando la pasarela.

7.2. Retiro:

Si por alguna razón el cliente desea retirar algo de saldo podrá
realizarlo mediante una solicitud de retiro para que se le reembolse la
cantidad solicitada (En caso de ser necesario).

7.3. Consumo:

Se realizará de manera automática un cargo al saldo cada vez que
un cliente consuma una guía, de tal manera que por cada guía pagada con el
monedero se le incrementará un beneficio para adquirir una nueva guía a
mejor precio o la promoción indicada por el propietario de la aplicación.

8. Sistema de facturación para clientes.

El sistema de auto facturación permitirá a los clientes emitir facturas de las recarga realizadas a través de la plataforma con los datos fiscales que estos hayan cargado en el sistema con anterioridad, al final de cada periodo fiscal, las facturas sobrantes se timbrar a público en general.

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