Propuesta General - Persianas Alexander

Define quién puede acceder, qué puede ver y qué acciones puede ejecutar cada persona dentro de la plataforma, Todas las operaciones del sistema quedan asociadas a un usuario autenticado, permitiendo auditoría, control de responsabilidades y cumplimiento de procesos internos.

Permite crear, editar, activar, desactivar y eliminar usuarios del sistema, así como administrar sus datos básicos, credenciales de acceso y estado operativo. Cada usuario representa una identidad única desde la cual se registran todas las acciones realizadas dentro del sistema.

Un rol agrupa un conjunto de permisos que representan una función específica dentro de la operación (por ejemplo: administrador, producción, ventas, almacén). Los roles permiten estandarizar el acceso al sistema, simplificar la asignación de privilegios.

Submódulo que gestiona las autorizaciones a nivel granular. Permite definir qué módulos, submódulos y acciones específicas (crear, editar, eliminar, visualizar, aprobar, etc.) están habilitadas para cada rol. 

Definición, configuración y control de los productos fabricados por la empresa. Centraliza toda la información técnica y operativa de cada modelo de persiana, estableciendo la base para los procesos de inventario, producción, compras y ventas.

Permite definir las características generales de cada modelo, su identificación interna, estatus y relación con procesos productivos. Cada modelo funciona como la unidad base para órdenes de producción, ventas y control de inventario de producto terminado.

Submódulo que permite definir la composición exacta de cada modelo de persiana. En él se especifican los insumos de materia prima requeridos, las cantidades necesarias y sus unidades de medida. Esta estructura es utilizada directamente para calcular requerimientos de compra, consumo de inventario y costos de producción, garantizando consistencia entre diseño y fabricación.

Submódulo encargado del registro y administración de los insumos utilizados en la fabricación de persianas. Permite definir cada material, sus unidades de medida, características y estatus, sirviendo como base para las listas de materiales, órdenes de compra, transacciones de inventario y control de existencias.

Permite agregar y gestionar cada una de las etapas de fabriación de cada modelo de persiana, asignando cada etapa a un usuario encargado. 

Módulo encargado de la gestión integral de los flujos operativos que conectan compras, ventas y producción. Centraliza la planeación, ejecución y seguimiento de las órdenes que mueven inventario, generan compromisos con proveedores, satisfacen pedidos de clientes y controlan la transformación de materia prima en producto terminado. Este módulo asegura trazabilidad completa desde la requisición inicial hasta el cierre operativo de cada proceso.

Submódulo destinado a la gestión del abastecimiento de materia prima. Permite generar requisiciones de compra, seleccionar proveedores, definir listas de materiales a adquirir y dar seguimiento al proceso desde la solicitud hasta la recepción. Cada orden atraviesa distintas etapas operativas (requisición, pedido, en tránsito, recepción) y, al completarse, los materiales recibidos se registran automáticamente en el inventario como existencias disponibles.

**Por cada producto adquirido se solicitará el costo pagado al proveedor, precargándolo a partir de compras anteriores. En caso de tratarse de un proveedor nuevo, se utilizará el promedio de costos registrados.

Submódulo encargado de administrar el proceso comercial de venta de persianas. Permite registrar pedidos de clientes definiendo modelos y cantidades solicitadas, generando de forma automática la orden de producción correspondiente. Controla el avance del pedido hasta su conclusión y, al finalizar la venta, descuenta el producto terminado del inventario, manteniendo consistencia entre ventas y existencias reales.

**Al iniciar una orden de venta, y previo a su formalización, esta se manejará como una cotización. Se entregará una tabla con presentación profesional en la que se detallará el costo total del producto y el tiempo estimado de entrega.

Submódulo que gestiona la transformación de materia prima en producto terminado. Cada orden de producción se ejecuta siguiendo las etapas de fabricación previamente configuradas para el modelo de persiana, permitiendo controlar avances, responsables y consumos de material. Este submódulo asegura que el proceso productivo se ejecute de forma ordenada, medible y alineada con los requerimientos de ventas y disponibilidad de inventario.

Módulo encargado de la administración y control de los proveedores que abastecen de materia prima a la empresa. Centraliza la información comercial y operativa de cada proveedor, sirviendo como base para los procesos de compras, seguimiento de abastecimiento y trazabilidad de insumos. Este módulo garantiza que las órdenes de compra estén correctamente vinculadas a un proveedor identificado y validado dentro del sistema.

Módulo encargado de la gestión de los clientes de la empresa. Centraliza la información comercial y de contacto de cada cliente, sirviendo como base para los procesos de ventas, cobranza y generación de órdenes. Este módulo permite mantener un historial claro de operaciones por cliente y facilita el seguimiento de relaciones comerciales.

Módulo responsable del control y la trazabilidad de los inventarios de materia prima y producto terminado. Centraliza los movimientos de entrada, salida y ajuste de existencias, asegurando consistencia entre los procesos de compras, producción y ventas. Este módulo permite conocer en todo momento el estado real del inventario y soporta la operación diaria mediante registros claros y auditables.

Submódulo encargado de registrar todos los movimientos de inventario. Documenta entradas por compras, salidas por consumo en producción, ajustes manuales y devoluciones, vinculando cada movimiento con su origen operativo. Cada transacción queda registrada con fecha, tipo, cantidad y referencia, garantizando trazabilidad completa.

Submódulo que muestra el estado actual del inventario. Permite consultar las cantidades disponibles de cada material y producto terminado, considerando todas las transacciones registradas. Funciona como la fuente única de verdad para la toma de decisiones operativas, compras y planeación de producción.

Submódulo destinado a la gestión de materiales sobrantes generados durante el proceso productivo. Permite reingresar al inventario aquellos residuos o excedentes que sean reutilizables, manteniendo control sobre su origen y condición. Este submódulo contribuye a la optimización de recursos y reducción de desperdicio.

Me permites definir las diferentes unidades de medida que utilizará la materia prima para realizar conversiones en caso de ser necesario. 

A partir de los módulos implementados en el sistema, los KPIs que pueden obtenerse se agrupan de forma natural por dominio operativo. A continuación se presenta la lista completa y accionable.

Submódulo que permite visualizar el detalle financiero de cada cliente. Muestra el historial de cargos derivados de órdenes de venta, pagos aplicados, saldos pendientes y estatus de la deuda. Incluye la opción de descargar estados de cuenta, proporcionando soporte documental para control interno y comunicación con el cliente.

Mide el volumen de ingresos generados en un intervalo de tiempo definido. Permite evaluar el desempeño comercial general y detectar tendencias de crecimiento o caída en la demanda.

Refleja el nivel de cumplimiento del área productiva. Permite identificar retrasos, capacidad operativa real y posibles cuellos de botella en fabricación.

Mide la eficiencia del proceso productivo desde el inicio hasta la finalización de una orden. Es clave para planeación, promesas de entrega y optimización de recursos.

Indica las existencias actuales de materia prima y producto terminado. Permite prevenir faltantes, sobreinventario y paros de producción por desabasto.

Evalúa qué tan rápido se convierte el inventario en ventas o consumo productivo. Un indicador crítico para eficiencia operativa y control de capital inmovilizado.

Mide el monto acumulado de adeudos de clientes. Es fundamental para el control de liquidez y la salud financiera del negocio.

Mide qué parte del desperdicio generado en producción se reincorpora al inventario. Indica eficiencia en el uso de materia prima y control de mermas.