⚠️ Puedes colocar la url de una imagen en el titulo de un modulo y se cargará

Sistema Integral de Gestión Escolar

El proyecto consiste en desarrollar un sistema integral de gestión escolar que optimice y automatice los procesos administrativos, académicos y financieros de Henceforth School. Este sistema permitirá una gestión eficiente y centralizada, mejorando la experiencia de usuarios como alumnos, maestros, recepcionistas y administradores.









Usa {{qr_propuesta}} en la descripción de un párrafo del documento.


1. Módulos. Entregado

1.1. Gestión AcadémicaEntregado

1.1.1. AlumnosEntregado

1.1.1.1. Registro de alumnos.Entregado

Permite la inscripción de nuevos alumnos en la institución, almacenando información personal, académica y de contacto. Se pueden solicitar datos como el teléfono, nombre completo, rfc o curp, identificación oficial, y cualquier otro documento requerido por el propietario del sistema.

1.1.1.2. Búsqueda y visualización de información de alumnosEntregado

Se tendrá una vista agradable en la cual se podrá localizar rápidamente a los alumnos y consultar su información detallada.

1.1.1.3. Actualización de la información de los alumnos.Entregado

Permite modificar datos del alumno que se hayan cargado en el registro, así como cualquier otra información solicitada por el propietario de la aplicación.

1.1.1.4. Bajas de alumnos por formularioEntregado

Permite dar de baja a un alumno mediante un formulario con las razones de la baja y cualquier otro dato necesario.

1.1.1.5. Registrar pagos de alumnos. Entregado

Después de buscar un alumno se podrá registrar el pago realizados por este, detallando conceptos, montos y fechas, y cualquier otro dato necesario.

1.1.1.6. Registro de asistencia del alumno. Entregado

Permitirá a los usuarios llevar un control de la asistencia de los alumnos a la institución educativa.

1.1.1.7. Hoja de contacto de alumno.Entregado

Muestra la información general de contacto de los alumnos para comunicaciones rápidas y eficaces.

1.1.1.8. Inscripción de alumnos a cursos.Entregado

Permite asignar a los alumnos a los cursos disponibles según su nivel académico y oferta educativa actual.

1.1.1.9. Calificaciones automáticas.Entregado

Los usuarios nivel maestro tendrán la capacidad de cargar las calificaciones de los alumnos para su curso, al final, se generará de manera automática la boleta de calificaciones de cada alumno de acuerdo con lo registrado por el maestro.

1.1.1.10. Expediente del alumno.Entregado

Contiene el historial académico, administrativo y disciplinario del alumno. En esta sección se agregaran de forma automática las transacciones realizadas desde el sistema, y se podrá agregar información manualmente.

1.1.2. MaestrosEntregado

1.1.2.1. Registro de maestros.Entregado

Permite dar de alta a los docentes con la información que el propietario de la aplicación requiera

1.1.2.2. Busqueda y visualización de maestros.Entregado

Se tendrá una vista agradable en la cual se podrá localizar rápidamente a los docentes y consultar su información detallada.

1.1.2.3. Generación de listas de asistencia. Entregado

En base a la información de los grupos los usuarios podrán obtener su lista imprimible de asistencia.

1.1.2.4. Actualización de la información de los maestros. Entregado

Permite modificar datos del docente que se hayan cargado en el registro, así como cualquier otra información solicitada por el propietario de la aplicación

1.1.3. GruposEntregado

1.1.3.1. Registro de grupos. Entregado

Permite crear nuevos grupos de alumnos asignados a diferentes cursos.

1.1.3.2. Búsqueda y visualización de información de gruposEntregado

Se tendrá una vista agradable en la cual se podrá localizar rápidamente a los grupos y consultar su información detallada.

1.1.3.3. Actualización de la información de grupos.Entregado

Permite realizar cambios en la configuración de los grupos.

1.1.3.4. Bajas de grupos.Entregado

Gestiona la eliminación de grupos que ya no se requieran. Dejandolos en el historial para consultas posteriores.

1.1.4. EventosEntregado

1.1.4.1. Registro y notificación de eventos escolares. Entregado

Permite programar eventos por fecha los cuales serán notificados con recordatorios según lo configurado por el usuario.

1.2. Gestión AdministrativaEntregado

1.2.1. CobranzaEntregado

1.2.1.1. Estado de cuenta individual para cada alumno.Entregado

Muestra el historial de pagos y adeudos de cada alumno.

1.2.1.2. Búsqueda de pagos realizados. Entregado

Permite localizar pagos registrados en el sistema y revisar su información detallada.

1.2.1.3. Corte de caja y cobranza por turnosEntregado

Genera reportes de ingresos por turnos, permite saber cuando debería haber en caja y cualquier otra información básica solicitada por el propietario de la aplicación. 

1.2.1.4. Reimpresión de tickets.Entregado

Facilita la generación de duplicados de comprobantes de pago.

1.2.1.5. Validación automática de adeudos.Entregado

Al consultar la información de los alumnos para cobranza, el sistema automáticamente validará si el alumno tiene algún adeudo para indicárselo. 

1.2.1.6. Corte de caja y cobranza por recepcionistaEntregado

Desde este módulo se podrá consultar la información de cobranza por usuario recepcionista, así como sus detalles del corte de caja.

1.2.2. Recursos HumanosEntregado

1.2.2.1. Colaboradores.Entregado

1.2.2.1.1. Alta de colaboradores.Entregado

Permite dar de alta a los colaboradores con la información que el propietario de la aplicación requiera 

1.2.2.1.2. Búsqueda y visualización de información de colaboradores.Entregado

Se tendrá una vista agradable en la cual se podrá localizar rápidamente a los colaboradores y consultar su información detallada. 

1.2.2.1.3. Bajas de colaboradores.Entregado

Gestiona la eliminación de los colaboradores que ya no se requieran. Dejándolos en el historial para consultas posteriores. Se agregará un formulario donde se adjunten todos los datos requeridos del despido o renuncia. 

1.2.2.2. VendedoresEntregado

1.2.2.2.1. Alta de vendedores.Entregado

Permite dar de alta a los vendedores con la información que el propietario de la aplicación requiera 

1.2.2.2.2. Búsqueda y visualización de información de vendedores.Entregado

Se tendrá una vista agradable en la cual se podrá localizar rápidamente a los vendedores y consultar su información detallada. 

1.2.2.2.3. Bajas de vendedoresEntregado

Gestiona la eliminación de los colaboradores que ya no se requieran. Dejándolos en el historial para consultas posteriores. 

1.2.2.2.4. Cálculo de comisiones del vendedor.Entregado

Permitirá al usuario calcular cuanto se le debe pagar al vendedor según su comisión y su número de inscripciones pagadas logradas.

1.3. ReportesEntregado

Se incluirán los siguientes reportes.

- Cierre semanal es la generación masiva de reportes.
- Detalle semanal de ventas.
- Reportes históricos de movimientos y estados financieros.
- Reporte de alumnos con adeudo.
- Reporte de NPs
- Reporte de Estado de cuenta por alumno.
- Reporte de inscripciones por vendedor incluyendo pago a los vendedores por comisión.
- Detallado de ventas por promotor.
- Detallado de ventas generales.

1.4. Configuración del sistema.Entregado

1.4.1. Historial de transacciones generales del sistema. Entregado

Permite consultar todas las transacciones realizadas en el sistema, así como cualquier operación realizada por el cualquier usuario, incluyendo pagos, inscripciones y modificaciones, proporcionando trazabilidad y transparencia en la gestión administrativa.

1.4.2. Sistema de permisos de acceso del usuarioEntregado

Gestiona los niveles de acceso de los usuarios según sus roles dentro de la institución. Define permisos personalizados para garantizar la seguridad de la información y restringir funciones según el perfil del usuario.

1.4.3. Catálogos del sistema. Entregado

Contiene listas predefinidas de datos, como tipos de cursos, conceptos de pago, modalidades de pago, áreas académicas y otros elementos esenciales para el funcionamiento del sistema, permitiendo agregar nuevos catálogos, asegurando consistencia y eficiencia en la gestión.

2. Definición de los niveles de usuario. Entregado

Cada nivel de usuario debe tener permisos personalizados mediante el Sistema de permisos de acceso, permitiendo configuraciones específicas según las necesidades de la institución. Los niveles que se proponen son los siguientes: 1. Alumnado. 2. Recepción. 3. Ventas. 4. Administración. 5. Dirección.

3. Notas Importantes. Entregado

3.1. Capacitación.Entregado

Incluye una capacitación de todo el sistema.

3.2. Soporte técnico.Entregado

El sistema incluye soporte técnico durante 6 meses, al finalizar este tiempo será necesario cotizar un plan de soporte técnico según las necesidades de la empresa.

3.3. GarantíaEntregado

La presente cotización incluye un periodo de corrección de errores post-entrega máximo de 6 meses.

3.4. Sistema OfflineEntregado

El sistema podrá funcionar sin conexión a internet por algún lapso de tiempo, ya que cada cierto tiempo tendrá que sincronizar la información con el servidor.

4.

5.

6.

Nuevo Módulo
Concepto Subtotal
Total $0.00

Revisión general

Módulos leídos: 55